EAS APSI Kelas D

Cafe Ijjo adalah restoran yang populer dan sibuk di kota besar. Restoran ini melayani berbagai jenis makanan dan minuman, dan memiliki berbagai layanan seperti makan di tempat, layanan pengiriman, dan pesanan online. Dalam mengelola operasional harian, restoran ini menghadapi beberapa tantangan, antara lain kesulitan dalam mengelola inventaris, mengatur pesanan, memantau kinerja karyawan, dan melacak data pelanggan.

Untuk menyelesaikan tantangan tersebut, owner Cafe Ijjo ingin membuat aplikasi Sistem Informasi.Tujuan pengembangan aplikasi sistem informasi adalah untuk memperbaiki efisiensi dan efektivitas operasional restoran. Aplikasi ini akan membantu dalam mengelola inventaris, pesanan, pembayaran, dan data pelanggan, serta menyediakan berbagai fitur yang dapat meningkatkan pengalaman pelanggan dan memudahkan pengelolaan restoran.

1. Sistem informasi yang dibutuhkan oleh Cafe Ijjo:

• Manajemen Inventaris: Sistem informasi harus dapat membantu Cafe Ijjo memantau dan mengelola stok makanan dan minuman yang tersedia di restoran. Ini termasuk informasi tentang item dalam stok, pengiriman dan penerimaan, serta peringatan saat kehabisan stok.
• Pesanan dan Pembayaran: Sistem informasi harus memungkinkan pelanggan untuk dengan mudah memesan makanan dan minuman secara online, serta membayar pesanan mereka secara online. Selain itu, sistem informasi harus memungkinkan staf restoran menerima dan mengelola pesanan dengan cepat dan efisien.
• Manajemen Karyawan: Sistem informasi tersebut akan membantu Cafe Ijjo dengan mudah mengatur jadwal kerja karyawan, melacak kinerja karyawan, dan mengelola gaji karyawan
• Data Pelanggan: Sistem informasi harus memungkinkan Cafe Ijjo untuk melacak data pelanggan, termasuk informasi kontak, riwayat pesanan, preferensi makanan dan minuman, yang dapat membantu meningkatkan pengalaman pelanggan dan meningkatkan loyalitas pelanggan.
• Analisis Data: Sistem informasi harus dapat mengumpulkan dan menganalisis data operasional restoran, termasuk data penjualan, inventaris, dan pelanggan, yang dapat membantu Cafe Ijjo membuat keputusan yang lebih baik tentang strategi bisnis bisnis dan pengembangan restoran.
• Integrasi: Sistem informasi tersebut harus dapat diintegrasikan dengan sistem pembayaran online, layanan pesan antar makanan dan aplikasi pihak ketiga lainnya yang digunakan Cafe Ijjo untuk memperluas bisnisnya dan meningkatkan pengalaman tamu.

2. Tahapan yang harus dilalui di dalam membangun aplikasi sistem restoran Café Ijjo

• Analisis Kebutuhan: Tahap pertama adalah melakukan analisis kebutuhan sistem informasi untuk restoran. Dalam tahap ini, owner Cafe Ijjo dan tim pengembang sistem informasi akan melakukan wawancara dengan karyawan dan pelanggan untuk memahami masalah dan kebutuhan yang perlu dipecahkan oleh aplikasi.
• Desain Sistem: Setelah kebutuhan sistem informasi telah dipahami, tahap selanjutnya adalah merancang desain sistem informasi. Desain ini akan mencakup gambaran keseluruhan sistem informasi, antarmuka pengguna, dan struktur database.
• Pengembangan Aplikasi: Tahap selanjutnya adalah mengembangkan aplikasi sistem informasi untuk restoran. Dalam tahap ini, tim pengembang akan menggunakan bahasa pemrograman untuk membangun aplikasi, menguji fitur, dan menyelesaikan bug.
• Implementasi: Setelah aplikasi selesai dibangun dan diuji, tahap selanjutnya adalah meluncurkan aplikasi. Pada tahap ini, sistem informasi akan diinstal dan dikonfigurasi di restoran, dan karyawan akan diberi pelatihan untuk menggunakan sistem.
• Pengujian: Setelah aplikasi diluncurkan, tahap selanjutnya adalah melakukan pengujian untuk memastikan sistem bekerja dengan baik dan memenuhi kebutuhan restoran. Dalam tahap ini, tim pengembang akan melakukan pengujian fungsional, pengujian kinerja, dan pengujian keamanan.
• Pemeliharaan: Setelah aplikasi diluncurkan dan diuji, tahap selanjutnya adalah pemeliharaan sistem. Dalam tahap ini, tim pengembang akan memperbaiki bug, mengoptimalkan performa sistem, dan memperbarui sistem sesuai kebutuhan. Pemeliharaan sistem harus dilakukan secara berkala untuk memastikan sistem tetap berjalan dengan baik.
• Integrasi dengan Sistem Lain: Setelah sistem informasi restoran berhasil diluncurkan, tahap selanjutnya adalah integrasi dengan sistem lain yang digunakan oleh restoran. Misalnya, sistem pembayaran online, layanan pengiriman makanan, dan aplikasi pihak ketiga lainnya yang digunakan oleh restoran. Integrasi ini akan membantu restoran memperluas jangkauan bisnis dan meningkatkan pengalaman pelanggan.
• Evaluasi dan Peningkatan: Tahap terakhir adalah evaluasi dan peningkatan sistem. Dalam tahap ini, tim pengembang akan memantau kinerja sistem dan mengumpulkan umpan balik dari karyawan dan pelanggan untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan sistem. Kemudian, sistem akan diperbarui dan ditingkatkan sesuai dengan umpan balik yang diterima.

Saat membuat aplikasi sistem restoran Café Ijjo, penting untuk memperhatikan kebutuhan restoran dan memastikan bahwa sistem tersebut dapat meningkatkan kinerja dan efisiensi restoran. Selain itu, sistem juga harus mudah digunakan oleh karyawan dan pelanggan serta dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan oleh restoran. Pemeliharaan dan evaluasi sistem juga harus dilakukan secara berkala untuk memastikan sistem tetap berfungsi dengan baik dan dapat beradaptasi dengan perubahan kebutuhan restoran.

3.      Apa yang dimaksud dengan model analisis? Ruang lingkup model analisis apa saja

Model analisis adalah suatu kerangka kerja atau pendekatan sistematis untuk mengumpulkan informasi, menganalisis masalah, dan menentukan solusi yang tepat dalam pengembangan suatu sistem informasi. Model analisis digunakan sebagai pedoman dalam mengumpulkan, menganalisis, dan mengorganisir data yang diperlukan untuk merancang sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Ruang lingkup model analisis mencakup beberapa area, yaitu:

• Analisis Kebutuhan Bisnis: Melibatkan identifikasi dan pemahaman tujuan bisnis organisasi, tantangan operasional yang dihadapi, dan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh sistem informasi yang akan dikembangkan.
• Analisis Pengguna: Melibatkan pemahaman tentang pengguna sistem informasi, termasuk peran, tanggung jawab, kebutuhan informasi, dan tingkat keahlian teknologi mereka. Hal ini penting untuk memastikan sistem informasi dapat digunakan dengan efektif oleh pengguna yang dituju.
• Analisis Proses Bisnis: Melibatkan pemetaan dan analisis proses bisnis yang ada, mengidentifikasi langkah-langkah, input, output, dan pemangku kepentingan yang terlibat. Analisis ini membantu dalam mengidentifikasi area yang dapat ditingkatkan atau diotomatisasi dengan sistem informasi.
• Analisis Data: Melibatkan identifikasi jenis data yang diperlukan dalam sistem informasi, struktur data yang diperlukan, dan kebutuhan pengolahan data. Analisis ini membantu dalam merancang basis data yang efisien dan efektif.
• Analisis Teknologi: Melibatkan evaluasi infrastruktur teknologi yang ada, identifikasi kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak tambahan, serta keamanan data. Analisis ini membantu dalam merancang solusi yang sesuai dengan infrastruktur teknologi yang ada.
• Analisis Keuangan: Melibatkan evaluasi anggaran yang tersedia dan perhitungan biaya dan manfaat yang terkait dengan pengembangan sistem informasi. Analisis ini membantu dalam memastikan investasi yang efisien dan mengukur nilai bisnis yang diharapkan.
• Analisis Risiko: Melibatkan identifikasi dan evaluasi risiko yang terkait dengan pengembangan dan implementasi sistem informasi. Analisis ini membantu dalam merancang strategi mitigasi risiko yang efektif.

4.      Apakah fungsi model Desain. Yang termasuk model desain sebutkan

Fungsi dari model desain adalah untuk merancang suatu sistem atau aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis dan teknis, berdasarkan hasil analisis dari model analisis. Model desain merupakan tahap yang sangat penting dalam pengembangan sistem informasi, karena pada tahap ini sistem informasi akan dirancang secara detail, termasuk arsitektur, antarmuka pengguna, struktur database, dan fitur-fitur lainnya.

Berikut adalah beberapa jenis model desain yang umum digunakan dalam pengembangan sistem informasi:

• Model Desain Arsitektur: Model ini merancang struktur atau kerangka sistem informasi, termasuk bagaimana komponen sistem saling berinteraksi dan berhubungan satu sama lain.
• Model Desain Antarmuka Pengguna: Model ini merancang tampilan antarmuka pengguna yang mudah dipahami dan digunakan oleh pengguna, serta mempertimbangkan kenyamanan dan keamanan pengguna.
• Model Desain Database: Model ini merancang struktur database yang efisien dan efektif untuk menyimpan dan mengelola data yang dibutuhkan oleh sistem informasi.
• Model Desain Komponen: Model ini merancang komponen atau modul yang terdapat dalam sistem informasi, serta bagaimana modul tersebut berinteraksi dan berhubungan satu sama lain.
• Model Desain Keamanan: Model ini merancang sistem keamanan yang diperlukan untuk melindungi data dan informasi yang sensitif yang digunakan oleh sistem informasi.
• Model Desain Pengembangan: Model ini merancang strategi pengembangan dan perubahan sistem informasi, serta mempertimbangkan faktor-faktor seperti biaya, waktu, dan sumber daya yang tersedia.

 Dalam pengembangan sistem informasi, model desain sangat penting untuk memastikan bahwa sistem yang dirancang sesuai dengan kebutuhan bisnis dan teknis, serta dapat berfungsi dengan baik dan efisien.

Referensi:

• http://fajarbaskoro.blogspot.com/2023/06/eas-apsi-kelas-d.html